Vnitřní oznamovací systém

Vnitřní oznamovací systém
V souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. 10. 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „Směrnice“) zavedla Knihovna AV ČR, v. v. i., příslušné osoby k přijímání a prošetřování oznámení o protiprávním jednání (dále jen „příslušné osoby“).

Oznámení protiprávního jednání
Oznámení může podat jen fyzická osoba, která se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností dozvěděla o protiprávním jednání, které porušuje právní předpis spadající do jedné z oblastí vymezených Směrnicí.

Příslušná osoba je zodpovědná za přijímání a posuzování oznámení a případně navrhuje Knihovně AV ČR, jakožto povinnému subjektu, opatření k nápravě zjištěného protiprávního stavu.

Příslušné osoby (uvedené ve Směrnici) deklarují oznamovateli zachování mlčenlivosti o skutečnostech, o kterých se dozvěděly při výkonu své činnosti, a to i po ukončení výkonu této činnosti. Také oznamovatelům zaručují naprostou ochranu jejich osobních údajů.

Podat oznámení lze

  • písemně, a to e-mailem na adresu vos@knav.cz, či zasláním dopisu na adresu: Knihovna AV ČR, v. v. i., Národní 1009/3, 110 00 Praha 1. Obálka musí být jasně označena: VOS, NEOTVÍRAT, POUZE DO RUKOU PŘÍSLUŠNÉ OSOBY.
  • telefonicky na čísle 720 055 340
  • osobně – po předchozí písemné nebo telefonické domluvě s příslušnou osobou.

S podaným oznámením se seznamují pouze příslušné osoby, které řádně posuzují důvodnost oznámení.

Knihovna AV ČR nemůže zaručit ochranu totožnosti oznamovatele a informací uvedených v oznámení v souladu se Směrnicí v případech, kdy oznamovatel podá oznámení prostřednictvím jiných komunikačních kanálů, než je zde uvedeno, např. prostřednictvím podatelny a datové schránky.

Oznámení lze také podat prostřednictvím:

1. Externího oznamovacího systému, tj. podáním oznámení u Ministerstvu spravedlnosti ČR (způsob podání oznámení je zveřejněn na webových stránkách ministerstva).

2. Uveřejněním, tj. zpřístupněním informací uvedených v oznámení veřejnosti (např. prostřednictvím sociální sítě, příspěvku v médiích či na internetových stránkách); uveřejnění je možné pouze za podmínek stanovených Směrnicí, a to v těchto případech:
a) V návaznosti na podané oznámení nebylo ve stanovených lhůtách přijato vhodné opatření.
b) Nečinností oznamovatele by mohlo dojít k ohrožení významného veřejného zájmu, např. z důvodu nebezpečí z prodlení.
c) Není možné bez podstoupení zvýšeného rizika (například zničení důkazů, maření řádného posouzení oznámení či postihu oznamovatele) podat oznámení u Ministerstva spravedlnosti.

Uveřejnění by mělo být využíváno pouze ve výjimečných případech, kdy není možné dosáhnout účelu oznámení využitím standardních kanálů (Vnitřní oznamovací systém Knihovny AV ČR nebo Ministerstva spravedlnosti).

3. Přímo příslušným orgánům veřejné moci (policejní orgán, orgán správního trestání).