Digitalizace archiválií

V zájmu ochrany originálů archiválií a z důvodu komfortnějšího přístupu k významným dokumentům jsou některé archivní soubory nebo jejich části digitalizovány. Dlouhodobě probíhá skenování fotografických sbírek, nezbytně provázené jejich katalogizací. Digitalizaci listinných archiválií musí předcházet zpracování daných fondů, u dříve zpracovaných fondů jejich důkladná kontrola nebo reinventarizace. Pořízené snímky jsou pak propojovány s příslušnými jednotkami popisu v archivních pomůckách. Digitalizáty fotografií jsou průběžně zveřejňovány na webovém portále Archivní Vademecum, digitalizáty listinných archiválií jsou v Archivním Vademecu zveřejňovány po logických celcích (celých fondech nebo jejich částech).

Předpokládá se, že plošně budou zdigitalizovány postupně všechny fotografické sbírky uložené v Masarykově ústavu a Archivu AV ČR. Listinné dokumenty, tvořící naprostou většinu archiválií, budou digitalizovány jen výběrově. Základních kritérií pro takový výběr je několik: fyzická degradace archiválií, historická a informační hodnota dokumentů, badatelský zájem, předchozí inventarizace fondu. Podle nich budou stanoveny priority v pořadí archivních souborů určených k digitalizaci.

Ke konci roku 2022 bylo badatelské veřejnosti přístupných bezmála 30 500 digitalizovaných fotografií. Z listinných archiválií bylo ve stejném období přístupných přes 200 inventárních záznamů v digitální podobě, mnoho z nich čítajících desítky až stovky jednotlivých snímků.