hlavní stránka   Středisko vědeckých informací Fyziologického ústavu AV ČR 
 
Hlavní stránka
Evidence publikační činnosti FgÚ - ASEP
Elektronické informační zdroje
Tištěné časopisy
Knihy
Nabídka informací v jiných knihovnách
Publikační činnost
Užitečné odkazy
Ústavy areálu Krč, AV ČR

Pokyny pro evidenci publikační činnosti vědeckých pracovníků Fyziologického ústavu
Na této stránce se snažíme "držet krok" s novými informacemi týkajícími se evidence publikační činnosti a hodnocení VaV v roce 2009. Bohužel situace je stále ještě ve vývoji a vcelku nepříliš přehledná (a ani ji nelze jednoduše popsat) a definitivní stav bude zřejmě znám až v květnu 2009.
Dále uvedené informace o změnách v r. 2009 jsou postupně prezentované a v průběhu roku stále měněné Radou vlády pro VaV viz Výzkum a vývoj v ČR .
Vstupy do databáze ASEP:
  1. ASEP/ AV ČR - vstup vyhledávání - zde naleznete publikace za celou AV ČR (vč. aktuálního roku) - ASEP/AV ČR- návod
  2. novinka -  vstup ASEP/FgÚ  -  "ústavní" rozhraní databáze ASEP(vč. aktuálního roku) - ASEP/FgÚ - návod
  3. případně vstup ASEP/jednotlivé ústavy AV ČR
  • více o databázi ASEP/AV ČR
  • se zpožděním se vybrané publikace z ASEPu objeví v dalších databázích (RIV atd.) -viz databáze publikační činnosti
  • uzávěrka odevzdání publikací pro potřeby: 
    • interního hodnocení ústavu - leden 2009 (práce odevzdané od ledna 2008 do ledna 2009) - již uzavřeno
    • statistik v rámci AV ČR - leden 2009 (práce odevzdané od ledna 2008 do ledna 2009) - - již uzavřeno
    • databáze RIV - 29. května 2009 (práce odevzdané od června 2008 do června 2009) = rok sběru 2009 pro RIV
  • kontaktní osoba pro FgÚ - paní Mgr. Lucie Trajhanová,asepzavináčbiomed.cas.cz, tel. linka 2400 (zpracování, kontrola, dotazy)

   nahoru  Úvodní informace ke změnám v r.2009:
  • Od r.2009 dochází v souvislosti s "Reformou systému výzkumu, vývoje a inovací v České republice" mimo jiné i k dalším změnám v definicích výsledků  a to dle Metodiky RIV pro r.2009 - podrobně změny v RIV 2009. Některé změny se projevily již v hodnocení VaV v roce 2008 (dle Metodiky 2008).
  • Změny pro hodnocení VaV dle výsledků (publikací) v RIV se v r.2009 projeví i v databázi ASEP AV ČR.
  • Důležité je, že dochází k zpřísnění pravidel pro výsledky (publikace), které lze zařadit do RIV a které budou dle platné metodiky hodnocení VaV nakonec bodově hodnoceny. Ke změnám došlo v definicích výsledků, rozdělení výsledků dle druhu, kódech atd..
V praxi mohou vědečtí pracovníci z FgÚ nadále odevzdat dle pokynů do ASEPu jakoukoliv svou publikaci patřící do některého typu publikace - seznam evidovaných publikací.  V záznamech o publikacích je sice vyžadována řada nových údajů (více či méně nesmyslných), v naprosté většině to však bude další práce pro zpracovatelku a nikoliv pro autora.

Pro databázi RIV budou publikace, které je možné do RIV zařadit, exportovány v červnu 2009 (= rok sběru pro RIV 2009= publikace zapsané do ASEPu od června 2008 do června 2009). V databázi RIV se objeví v září 2009.
 
V hodnocení VaV v roce 2009 budou  publikace definovány a  hodnoceny (pravděpodobně) takto:

(viz Zápis z 13.2.09 z jednání Komise pro hodnocení výsledků výzkumu a vývoje bod 7- "Metodika 2009 bude stanovovat podmínky a pravidla pro hodnocení výsledků s rokem uplatnění (tj. rok kdy byl výsledek realizován, nikoliv předán do RIV) 2008 a později, výsledky uplatněné dříve budou hodnoceny podle Metodiky 2008".)
  • bodové hodnocení výsledků (publikací) pro hodnocení za rok 2009 zatím nebylo stanoveno - pro informaci:
    • bodové hodnoty rok 2008 (pdf)
    • konkrétně Jimp 2008 (pro jednotlivé impaktované časopisy)
    • návrhy pro r.2009:
      • bod 3 a 9 v Zápis z 13.2.09 z jednání Komise pro hodnocení výsledků výzkumu a vývoje - Komise schvaluje návrh na mimořádné ohodnocení ve výši 500 bodů u výsledků publikovaných v multioborových časopisech Nature (ISSN 0028-0836), Science (ISSN 0036-8075) a Proceedings of the National Academy of Science of the USA (ISSN 0027-8424);
      • výpočet bodové hodnoty výsledku Jimp (pro hodnocení r.2009) - (viz Zápis Komise pro hodnocení výsledků VaV z 10.4.2009)
        • Jimp: 10 + 295 × Faktor
        • Faktor = (1-N)/(1+(N/0,057))
        • N = (P - 1) / (Pmax - 1)
        • P = pořadí časopisu v daném oboru podle Web of Science v řadě seřazené sestupně podle IF
        • Pmax = celkový počet časopisů v daném oboru dle Web of Science s tím, že pokud je časopis v několika Categories, vypočítává se mu průměrné normalizované pořadí.
        • zjištění potřebných údajů (tedy P a Pmax) pro výpočet :přes databázi Journal Citation Report
  • poznámky k bodovému hodnocení:
    • Pokud se na vzniku výsledku podílelo více subjektů (resp. více autorů z různých subjektů), pak se do hodnocení výsledků každého ze subjektů započítá podíl výsledku podle počtu autorů podílejících se na vzniku výsledku (např. je-li výsledek vytvořen autorským kolektivem tří autorů, kdy dva autoři jsou ze subjektu A a jeden autor ze subjektu B, jsou subjektu A započítány 2/3 výsledku a subjektu B je započítána 1/3 výsledku). Podmínkou je, aby každý ze subjektů, podílejících se na vzniku výsledku, byl předkladatelem výsledku do RIV.
    • V případě, že se na výsledku podílely i jiné (domácí nebo zahraniční) subjekty, které nejsou předkladateli výsledku do RIV, bude pro hodnocení výsledků použita ta poměrná část výsledku, která přísluší autorům předkladatele (výzkumné organizace), nejméně však 1/10.

Upozornění - typy publikací, dle kterých lze v RIV v současné době vyhledávat, jsou zatím rozděleny dle stavu před změnami - více informací.
nahoruPokyny pro vědecké pracovníky FgÚ  - evidenci publikací v roce 2009
V roce 2009 se evidují publikace:
  1. spadající do některého z typu publikací uvedených v seznamu evidovaných publikací (veřejně dostupných a nikoliv pouze do tisku dodaných, případně již realizovaných)
  2. vyšlé v roce 2009, případně práce starší (které jste nestihli nebo zapomněli dříve dodat), práce se automaticky přiřadí do správného roku
  3. postup pro odevzdání publikací :
    • s tištěným výstupem -  záznam zpracovává SVI, autor pouze doplňuje potřebné údaje
    • bez tištěného výstupu - zpracovává celý záznam o výsledku autor
  • abstrakta - pouze do roku vydání 2008 - zpracovává autor, SVI opravuje a doplňuje - návod
nahoru Postup evidence publikační činnosti FgÚ
Evidovat lze práce uvedené v seznamu evidovaných publikací.
1.  první autor z FGÚ uvedený na publikaci:
  • u publikací vyšlých tiskem (např. článek v časopise, kniha, článek ve sborníku, uspořádání akce apod.) odevzdá do knihovny Lucii Trajhanové (kancelář v suterénu knihovny) nebo nechá u výpůjčního pultu:
    • kvalitní  kopii své práce formát A4
    • v případě monografií, kapitol apod. včetně kopie titulní strany knihy (s ISBN)
    • v případě disertační práce minimálně titulní stranu, získaný titul, počet stran, klíčová slova v angličtině a překlad  názvu do angličtiny (lépe zapůjčit práci celou)
    • na přiloženém papíru kontaktní údaje: jméno, e-mail, tel. linku toho autora, který práci hlásí (nebo kontaktní osoby) - prosíme čitelně !!!
  • u typů výsledků bez tištěného výstupu - software, funkční vzorek+prototyp:
    • autor požádá o zaslání pracovního formuláře (žádost pošle na asepzavináčbiomed.cas.cz), formulář obdrží jako přílohu e-mailu (formát doc - wordovský dokument)
    • vyplní VŠECHNY údaje požadované v tomto formuláři - pokyny pro vyplnění formuláře 
    • dále viz bod 4 postupu evidence publikací FgÚ
    • při posouzení, zda jde jde u vašeho výsledku o funkční vzorek či software, využijte definici dle metodiky RIV a vlastního úsudku !
    • pozor pro inspiraci si můžete v databázi ASEP/AV ČR  nalézt již zadané záznamy těchto výsledků:
      • v ASEPu (vstup) vyberte  v nabídce "Způsob zveřejnění"  typ dokumentu "L: prototyp , funkční vzorek" nebo "L4: Software"
2. v knihovně budou základní údaje předběžně zpracovány do elektronické formy (záznamu) přímo do databáze ASEP

3.  autor pak obdrží v příloze e-mailu k doplnění pracovní formulář (dokument word) obsahující pouze položky  potřebné k doplnění záznamu o publikaci (anotace, překlady, kódy RIV apod.)

4. doplněný (vyplněný) formulář odešle autor jako přílohu mailu (pod nezměněným názvem) do 14 dnů zpět Lucii Trajhanové: asepzavináčbiomed.cas.cz

5. po závěrečné úpravě je záznam publikace definitivně odeslán do Knihovny AV ČR pro databáze:
  • ASEP/AV ČR - všechny publikace -  data jsou zveřejňována průběžně
  • RIV - databáze obsahuje pouze vybrané publikace odpovídající požadavkům, v RIV se  publikace objevují prakticky s  ročním zpožděním
Pozn.: publikační aktivita jednotlivých oddělení FgÚ (pro interní hodnocení) - viz  interní databáze FgÚ

nahoru Typy publikací , které je možné za FgÚ evidovat v databázi ASEP (v r.2009)
  • Pro informaci o popisu výsledku (publikace) dle ASEP a RIV odklikněte název.
  • Publikace označené *  nemají v RIV vlastní druh výsledku. Pokud přesto autor (ústav) trvá na jejich odevzdání, jsou překódovány dle tabulky v manuálu KNAV T7.
od r. 2009:
   druh výsledku  		 kód ASEP kód RIV  kategorie RIV vyřazování nevyhovujících
 dle Metodiky RIV 2009
Článek v odborném periodiku J J kategorie I. - Publikace automaticky
Konferenční příspěvek C (zahr.) K (tuzem.) D kategorie I. - Publikace automaticky
Monografie, kniha jako celek B B kategorie I. - Publikace automaticky
Část monografie, knihy M C kategorie I. - Publikace automaticky
Patent P P kategorie II. - Patenty automaticky
Prototyp, funkční vzorek L  G    (dříve S) kategorie III. - Aplikované výsledky individuálně
Výzkumná zpráva V V (utajovaná data)
O (neutajovaná data)		 kategorie III. - Aplikované výsledky asi individuálně
Normy a směrnice L1 H   (dříve S) kategorie III. - Aplikované výsledky individuálně
Specializované mapy L2 L    (dříve S) kategorie III. - Aplikované výsledky individuálně
Uplatněná certifikovaná metodika L3 N   (dříve S) kategorie III. - Aplikované výsledky individuálně
Software L4 R    (dříve S) kategorie III. - Aplikované výsledky individuálně
Užitný a průmyslový vzor P1 F    (dříve S) kategorie III. - Aplikované výsledky automaticky
Poloprovoz, ověřená technologie, odrůda resp.plemeno Z Z kategorie III. - Aplikované výsledky individuálně
Uspořádání konference, workshopu, výstavy U M, W, E kategorie IV. - Ostatní výsledky v r.2008 bez bodů
Elektronický dokument, audiovizuální tvorba E A kategorie IV. - Ostatní výsledky v r.2008 bez bodů
Ostatní dokumenty O O kategorie IV. - Ostatní výsledky v r.2008 bez bodů
Neuplatněný výsledek W zařazeno po publikování dle zařazení dle zařazení
Konferenční sborník G (zahr.)
H (tuzem.)		 O,B * v RIV nemá vlastní druh výsledku dle případného zařazení
Recenze R1, R2 O , J , C * v RIV nemá vlastní druh výsledku dle případného zařazení
Překlad T1, T2, T3 O, J, C, B * v RIV nemá vlastní druh výsledku dle případného zařazení
Abstrakt A --- nesmí se hlásit do RIV -
Článek v novinách N --- nesmí se hlásit do RIV -
Disertace D --- nesmí se hlásit do RIV -
Interní tisk I --- nesmí se hlásit do RIV -

nahoru Nápověda k doplnění  formulářů u dokumentů tiskem vyšlých
1.ve formuláři, který obdržíte jako přílohu  e-mailu ve struktuře: rokpořadové číslo.doc (např.20090045.doc), budou uvedeny pouze "identifikační" položky":
  • interní pořadové číslo, citace článku (obecně publikace) - předvyplněno
  • výzkumný záměr FgÚ (AV0Z50110509) a granty uvedené na publikaci  - předvyplněno
  • ostatní údaje má již zpracovatelka připravené v záznamu o publikaci a formulář (ani vaše hlava) již jimi není zatížen
 
2. autor  doplní pouze položky orientačně uvedené v přehledu doplňovaných údajů
    - přímé odkazy na potřebné tabulky oborů apod. jsou také součástí formuláře
  • vlastní text ve formuláři doplňujte pod označení položky do barevného rámečku (ne přímo za název položky !!!)
  • věnujte pozornost zejména uvedení všech grantů, ke kterým se publikace váže !
  • pokud budete potřebovat poradit, kontaktujte paní Lucii Trajhanovou, asepzavináčbiomed.cas.cz , tel.linka 2400

nahoru Autorem doplňované údaje
  • vlastní text doplňujte ve formuláři pod označení položky do barevného rámečku (ne přímo za název položky !!!)
  • u některých typů publikací jsou požadovány ještě jiné specifické údaje - na vyplnění obdržíte formulář příslušně upravený
  • u publikací bez tištěného výstupu -  funkční vzorek, software, uspořádání akce -  musí autor vyplnit celý formulář
Překlad názvu do češtiny   pouze u cizojazyčných textů 
Překlad názvu do angličtiny   pouze u českých textů
Anotace v češtině    stačí 2 – 3 věty (u všech textů) 
Anotace v angličtině    stačí 2 – 3 věty (u všech textů)
Klíčová slova   max. 3 slova, anglicky (oddělte čárkou)
Vědní obor pro RIV vyberte ze závazného seznamu max. 1 obor
Zařazení  práce do RIV typy publikací napište ano, pokud má být práce zařazena
Výzkumný záměr  FgÚ: AV0Z50110509   (AVnulaZ) viz číselník CEZ -vstup doplňte, pokud se práce vztahuje ještě k dalšímu záměru než je záměr FgÚ (další oddělte čárkou)
Grant viz číselník CEP-vstup doplňte, pokud se práce vztahuje ještě k dalšímu grantu mimo uvedených již v publikaci (oddělte čárkou) - zápis grantů
nahoru
Aktualizováno 28.4.2009| SVI FgÚ AV ČR |