|
|
Návod
na vyhledávání v databázi RIV |
|
|
Stručný návod na vyhledávání
v RIV
|
Vyhledávání
v RIV
|
| 1.
vyhledání všech
publikací autora (v zadaném roce) bez
ohledu
na to, na kterém pracovišti byly odevzdány |
- zadat
nutné údaje (tvůrce výsledku=autor, rok
vydání nebo rok sběru publikace)
- pozor - rok uplatnění se nemusí rovnat roku sběru:
- rok uplatnění = rok
vydání práce
- rok sběru (dat) = rok, kdy byla
práce do RIV zařazena
- výsledkem
hledání jsou práce autora
odevzdané ve vybraném roce na kterémkoliv pracovišti
- např. i na bývalém pracovišti, částečný
úvazek mimo FgÚ (samozřejmě včetně FgÚ)
- pozor
na případnou shodu jmen
| 2. vyhledání publikací autora (v
zadaném roce) odevzdaných za FgÚ (nebo obecně za určitý ústav, fakultu atd.) |
- zadat
nutné údaje - autor, rok (uplatnění, sběru dat)
- zadat "předkladatele" výsledku" - alespoň některý z údajů (např. název ústavu, VŠ + fakultu ,IČO instituceapod.)
- pro FgÚ zadat : Fyziologický ústav a (nebo) IČO FgÚ : 67985823
- dále např.: identifikační kód = číselný kód grantu nebo VZ
- výsledkem hledání
jsou práce autora v daném roce omezené na práce odevzdané za FgÚ (resp. konkrétní instituci)
- pozor - rok uplatnění se nemusí rovnat roku sběru:
- rok uplatnění = rok
vydání (realizace) práce
- rok sběru = rok, kdy byla
práce do RIV zařazena
| 3. Další základní možnosti vyhledávání |
- vyhledání
publikací vztahujících
se k určitému grantu
- zadat
přesně číselný kód
grantu - viz např. databáze CEP
- případně
je možné zadat další údaj pro zpřesnění dotazu
- výsledkem
hledání jsou publikace vztahující
se k zadanému grantu ve vybraném roce
- vyhledání
publikací vztahujících
se k určitému výzkumnému záměru
- zadat
přesně číselný kód výzkumného
záměru ústavu - viz databáze CEZ
- FgÚ do roku vydání
publikace 2004: AV0Z5011922
(AVnulaZ)
- FgÚ od roku vydání
2005: AV0Z50110509
- Pozor -
ne u všech publikacích odevzdaných za FgÚ je uvedeno číslo
výzkumného
záměru FgÚ (u publikací vázaných na speciální typ
grantu nelze
zadat při zápisu publikace zároveň výzkumný záměr a grant)
- případně
je možné z nabídky zadat další
údaje pro
zúžení dotazu
- dle uvedených typů publikací ("roletový" výběr)
- jazyka, ISSN
....
- zadáním "dodavatele dat" jsou výsledky omezeny na výsledky dodane od konkrétního poskytovatele (financí) - např. AV, MŠMT
- tímto
způsobem lze do značné míry eliminovat duplicity vzniklé u
publikací, ktereé jsou navázány na více grantů + výzkumný záměr - upřesnení
- je možné rovněž zvolit "nesrovnalosti u výsledku" - dle druhu
nesrovnalosti (v roletové nabídce) - systém nalezne práce, kde je chyba
- např. vícekrát odevzdaná publikace, chybné ISSN apod.
POZOR - vyhledávání v RIV dle kódů (a typů publikací) výsledků zatím neodpovídá kódům dle Metodiky 2009 !!! Některé publikace jsou nadále sloučeny pod jeden kód (stav duben 2009).
Např. do roku 2006 byly v RIV publikace s nyní platnými kódy Z, F, G, H, L, N, R, V jen pod kódem T, v letech 2007 a 2008 pod T, S (= současné G,R,N,F), Z .
Zařazení výsledků do kategorií dle RIV od 2009:
-
kategorie I. - Publikace: J, B, C, D (zatím ve vyhledávání v RIV J, B, K, C, D)
-
kategorie II. - Patenty : P
-
kategorie III. - Aplikované výsledky : Z, F, G, H, L, N, R, V (zatím ve vyhledávání v RIV T, S, Z)
-
kategorie IV. - Ostatní výsledky: A, M, W, E, O (zatím ve vyhledávání v RIV A, M, W, E, O, V)
|
|
|
Výsledky
vyhledávání v RIV |
- výsledkem
vyhledávání v RIV dle daného dotazu
je zkrácený seznam publikací (tabulka), v
záhlaví se
objeví celkový počet nalezených publikací
- "Řazení
výsledků hledání" je třeba nastavit buď již při zadání dotazu
nebo lze "přeřadit" již vyhledané publikace návratem "zpět na hledání"
- maximální počet zobrazených publikací je 20 na stránku
- odkliknutím zeleného
čísla záznamu se otevře detail záznamu, ze kterého je např. možný proklik do dalších databází Informačního systému VaV
- novinka (od 26.3.2009) - export záznamů z RIV
- ve zkráceném seznamu vyhledaných publikací kliknout na "export" (vpravo nahoře nebo dole u seznamu vyhledaných publikací)
- na další obrazovce vybrat typ exportu:
- Zazipovaný excelovský sešit (.xls, formát xhtml)
- Zazipovaný soubor tabulky dBase/FoxPro/Paradox/Clipper (.dbf)
- případně také Doplňková tabulka - výpis údajů o tvůrcích výsledků"
- pokud je zaškrtnuto "Zazipovaný excelovský sešit" a také "Doplňková tabulka - výpis údajů o tvůrcích výsledků", budou při exportu staženy dvě tabulky:
- tabulka 1: obsahuje všechny údaje o publikaci (popis údaje je v
záhlaví tabulky) MIMO jmen autorů
- např. v posledním sloupci (BU) se poznají duplicity typu "výsledek byl dodán opakovaně" (= Násobnost výsledku pro fixovaného předkladatele a dodavatele)
- pokud je hodnota větší než 1, pak byl výsledek neoprávněně předán do RIV vícekrát - viz duplicity v RIV
- ve sloupcích P a O je počet autorů domácích (zaměstnanců předkladatele - např. ústavu AV) a počet autorů celkem
- tabulka 2 : obsahuje výčet autorů (vč. Pořadí tvůrce výsledku mezi ostatními tvůrci - sloupec C), pro identifikaci práce slouží pouze údaj "Identifikační kód dodaného záznamu o výsledku" ve sloupci A
- pro zjištění, o kterou práci se jedná, je nutné zadat do vyhledávání v RIV (ve formuláři zadat do "výsledek - Identifikační kód") konkrétní "Identifikační kód dodaného záznamu o výsledku" ze sloupce A
- POZOR - v tabulce 2 je uvedený formát ve struktuře(příklad) RIV/67985823:_____/07:00083672!RIV08-AV0-67985823
- pro vyhledání v RIV je nutné část kódu odmazat (od vykřičníku dále) - např.: RIV/67985823:_____/07:00083672
!RIV08-AV0-67985823
- alternativně lze hledat hledat v excelovské tabulce 1 opět ve sloupci A
- tabulky lze zjednodušit odmazaním sloupců s nepotřebnými údaji
- v současné době je u exportu uvedena poznámka, týkající se pravděpodobně duplicit typu "publikace se váže k více grantům, záměrům" viz duplicity v RIV:
- "Pro
výsledky vyhledávání v RIV upozorňujeme, že data obsahují pouze dodané
záznamy o výsledcích, nikoli sjednocené záznamy o výsledcích. Případné
údaje o počtech výsledků mohou z tohoto důvodu být odlišné od údajů o
počtech výsledků v Hodnocení výsledků výzkumu a vývoje. Prezentace
sjednocených výsledků je v současné době ve vývoji a její zprovoznění
se předpokládá v průběhu tohoto roku."
- "normální duplicity" - v
seznamu publikací vyhledaných v RIV figurují vícekrát
ty publikace, které se váží k více
grantům
(případně k více výzkumným záměrům) !!!!
- v zásadě to
znamená, že stejná publikace byla do RIV poslána od více poskytovatelů
(např. z AV ČR - výzkumný záměr ústavu + z MŠMT - grant)
- číslo
záznamu v RIV je u takto "duplicitních"
záznamů stejné, tento typ duplicity není chybou v databázi
(některé
publikace v databázi figurují i vícekrát).
- rozdíl
v těchto "duplicitních" záznamech se
projeví:
- ve zkráceném záznamu (v seznamu vyhledaných publikací) v "Dodavateli výsledku"
- v detailu záznamu - "Odkazy na
projekty při jejichž řešení výsledek vznikl " - detail se otevře se po
odkliknutí zeleného
čísla záznamu
- pokud
se však publikace váže k
více grantům stejné grantové agentury, pak existuje pouze 1 záznam o
publikaci,
kde jsou uvedeny všechny související granty dané agentury (např. výzkumný záměr ústavu AV + grant GAČR) !
- skutečné duplicity - v řadě případů se jedná
o skutečné duplicity, které je možné opravit poměrně složitou "administrativní" cestou
- tyto
duplicity vznikly omylem či záměrně tak, že stejný výsledek (publikace)
byl do RIV poslán opakovaně v několika různých letech
- takto duplicitní publikace lze v RIV vyhledat zúžením dotazu - zadáním "výsledek byl dodán opakovaně" v " nesrovnalosti u výsledku" ve vyhledávacím formuláři v RIV - rozšířené vyhledávání
- v detailu záznamu o publikaci je pak uvedeno "výsledek byl dodán opakovaně"
- v roce 2008
(resp.2009) byly instituce, které odevzdávaly publikace opakovaně,
vyzvány, aby tyto duplicity odstranily. Změna by se měla v RIV projevit
až v září 2009.
|
|
nahoru |
|
