hlavní stránka   Středisko vědeckých informací Fyziologického ústavu AV ČR 
 
Hlavní stránka
Evidence publikační činnosti FgÚ - ASEP

Elektronické informační zdroje
Tištěné časopisy
Knihy

Nabídka informací v jiných knihovnách

Publikační činnost

Užitečné odkazy
Ústavy areálu Krč, AV ČR

Pokyny pro evidenci publikační činnosti vědeckých pracovníků Fyziologického ústavu
Na této stránce se snažíme "držet krok" s novými informacemi týkajícími se evidence publikační činnosti a hodnocení VaV v roce 2009. Bohužel situace je stále ještě ve vývoji a vcelku nepříliš přehledná (a ani ji nelze jednoduše popsat).
Dále uvedené informace o změnách v r. 2009 jsou postupně prezentované a v průběhu roku ještě měněné Radou vlády pro VaV viz Výzkum a vývoj v ČR  nebo vybranéinformace na webu SVI - úvodní informace ke změnám v roce 2009 a hodnocení 2009.


  • pokyny pro publikace odevzdávané v roce 2009 - 2010
    • evidence abstrakt ukončena pro abstrakta vydaná v roce 2008, rok 2009 již NEHLAŠTE !!!!
    • v případě, že chcete ještě dodat abstrakt s rokem vydání 2008, kontakujte Lucii Trajhanovou (online formuláře jsou již zrušeny)
  • publikace odevzdané po 1.6. 2009 již spadají do roku sběru 2010 (= červen 2009 až červen 2010)
    • sběr publikací (výsledků) za rok sběru 2009 již ukončen - v databázi RIV se objeví v září 2009
  • uzávěrky odevzdání publikací za rok sběru 2010 pro potřeby: 
    • interního hodnocení ústavu - leden 2010 (práce odevzdané od ledna 2009 do ledna 2010)
    • statistik v rámci AV ČR - leden 2010 (práce odevzdané od ledna 2009 do ledna 2010)
    • databáze RIV - konec května 2010 (práce odevzdané od června 2009 do června 2010) = rok sběru 2010 pro RIV
kontaktní osoba pro FgÚ - Mgr. Lucie Trajhanová,  asepzavináčbiomed.cas.cz, tel. linka 2400 (zpracování, kontrola, dotazy)
Vstupy do databáze ASEP:
  1. ASEP/ AV ČR - vstup vyhledávání - zde naleznete publikace za celou AV ČR (vč. aktuálního roku) - ASEP/AV ČR- návod
  2. novinkavstup ASEP/FgÚ  -  "ústavní" rozhraní databáze ASEP(vč. aktuálního roku) - ASEP/FgÚ - návod
  3. případně vstup ASEP/jednotlivé ústavy AV ČR

nahoruPokyny pro vědecké pracovníky FgÚ  - evidenci publikací v roce 2009 / 2010 (= rok sběru 2010)
V roce 2009/2010  se evidují publikace:
  1. spadající do některého z typu publikací uvedených v seznamu evidovaných publikací (veřejně dostupných a nikoliv pouze do tisku dodaných, případně již realizovaných)
  2. vyšlé v roce 2009 a 2010, případně práce starší (které jste nestihli nebo zapomněli dříve dodat), práce se automaticky přiřadí do správného roku
  3. postup pro odevzdání publikací :
    • s tištěným výstupem -  záznam zpracovává SVI, autor pouze doplňuje potřebné údaje
    • bez tištěného výstupu - zpracovává celý záznam o výsledku autor
nahoru Postup evidence publikační činnosti FgÚ
Evidovat lze práce uvedené v seznamu evidovaných publikací.

1.  první autor z FGÚ uvedený na publikaci:
  • u publikací vyšlých tiskem (např. článek v časopise, kniha, článek ve sborníku, uspořádání akce apod.) odevzdá do knihovny Lucii Trajhanové (kancelář v suterénu knihovny) nebo nechá u výpůjčního pultu:
    • kvalitní  kopii své práce formát A4
    • v případě monografií, kapitol apod. včetně kopie titulní strany knihy (s ISBN)
    • v případě disertační práce minimálně titulní stranu, získaný titul, počet stran, klíčová slova v angličtině a překlad  názvu do angličtiny (lépe zapůjčit práci celou)
    • na přiloženém papíru kontaktní údaje: jméno, e-mail, tel. linku toho autora, který práci hlásí (nebo kontaktní osoby) - prosíme čitelně !!!
  • u typů výsledků bez tištěného výstupu - software, funkční vzorek + prototyp:
    • autor požádá o zaslání pracovního formuláře (žádost pošle na asepzavináčbiomed.cas.cz), formulář obdrží jako přílohu e-mailu (formát doc - wordovský dokument)
    • vyplní VŠECHNY údaje požadované v tomto formuláři - pokyny pro vyplnění formuláře 
    • dále viz bod 4 postupu evidence publikací FgÚ
    • při posouzení, zda jde jde u vašeho výsledku o funkční vzorek či software, využijte definici dle metodiky RIV a vlastního úsudku !
    • pozor pro inspiraci si můžete v databázi ASEP/AV ČR  nalézt již zadané záznamy těchto výsledků:
      • v ASEPu (vstup) vyberte  v nabídce "Způsob zveřejnění"  typ dokumentu "L: prototyp , funkční vzorek" nebo "L4: Software"
2. v knihovně budou základní údaje předběžně zpracovány do elektronické formy (záznamu) přímo do databáze ASEP

3.  autor pak obdrží v příloze e-mailu k doplnění pracovní formulář (dokument word) obsahující pouze položky  potřebné k doplnění záznamu o publikaci (anotace, překlady, kódy RIV apod.)

4. doplněný (vyplněný) formulář odešle autor jako přílohu mailu (pod nezměněným názvem) do 14 dnů zpět Lucii Trajhanové: asepzavináčbiomed.cas.cz

5. po závěrečné úpravě je záznam publikace definitivně odeslán do Knihovny AV ČR pro databáze:
  • ASEP/AV ČR - všechny publikace -  data jsou zveřejňována průběžně
  • RIV - databáze obsahuje pouze vybrané publikace odpovídající požadavkům, v RIV se  publikace objevují prakticky s  ročním zpožděním

Pozn.: publikační aktivita jednotlivých oddělení FgÚ (pro interní hodnocení) - viz  interní databáze FgÚ


nahoru Typy publikací , které je možné za FgÚ evidovat v databázi ASEP (v r. 2009 / 2010)
  • Pro informaci o popisu výsledku (publikace) dle ASEP a RIV odklikněte název.
  • Publikace označené *  nemají v RIV vlastní druh výsledku. Pokud přesto autor (ústav) trvá na jejich odevzdání, jsou překódovány dle tabulky v manuálu KNAV T7.
od r. 2009:
   druh výsledku  
kód ASEP kód RIV  kategorie RIV vyřazování nevyhovujících
 dle Metodiky RIV 2009
Článek v odborném periodiku J J kategorie I. - Publikace automaticky
Konferenční příspěvek C (zahr.)(tuzem.) D kategorie I. - Publikace automaticky
Monografie, kniha jako celek B B kategorie I. - Publikace automaticky
Část monografie, knihy M C kategorie I. - Publikace automaticky
Patent P P kategorie II. - Patenty automaticky
Prototyp, funkční vzorek G    (dříve S) kategorie III. - Aplikované výsledky individuálně
Výzkumná zpráva V V (utajovaná data)
(neutajovaná data)
kategorie III. - Aplikované výsledky asi individuálně
Normy a směrnice L1 H   (dříve S) kategorie III. - Aplikované výsledky individuálně
Specializované mapy L2 L    (dříve S) kategorie III. - Aplikované výsledky individuálně
Uplatněná certifikovaná metodika L3 N   (dříve S) kategorie III. - Aplikované výsledky individuálně
Software L4 R    (dříve S) kategorie III. - Aplikované výsledky individuálně
Užitný a průmyslový vzor P1 F    (dříve S) kategorie III. - Aplikované výsledky automaticky
Poloprovoz, ověřená technologie, odrůda resp.plemeno Z Z kategorie III. - Aplikované výsledky individuálně
Uspořádání konference, workshopu, výstavy U M, W, E kategorie IV. - Ostatní výsledky v r.2008 bez bodů
Elektronický dokument, audiovizuální tvorba E A kategorie IV. - Ostatní výsledky v r.2008 bez bodů
Ostatní dokumenty O O kategorie IV. - Ostatní výsledky v r.2008 bez bodů
Neuplatněný výsledek W zařazeno po publikování dle zařazení dle zařazení
Konferenční sborník G (zahr.)
H
(tuzem.)
O,B * v RIV nemá vlastní druh výsledku dle případného zařazení
Recenze R1, R2 O , J , C * v RIV nemá vlastní druh výsledku dle případného zařazení
Překlad T1, T2, T3 O, J, C, B * v RIV nemá vlastní druh výsledku dle případného zařazení
Abstrakt A --- nesmí se hlásit do RIV -
Článek v novinách N --- nesmí se hlásit do RIV -
Disertace D --- nesmí se hlásit do RIV -
Interní tisk I --- nesmí se hlásit do RIV -

nahoru Nápověda k doplnění  formulářů u dokumentů tiskem vyšlých
1.ve formuláři, který obdržíte jako přílohu  e-mailu ve struktuře: rokpořadové číslo.doc (např.20090045.doc), budou uvedeny pouze "identifikační" položky":
  • interní pořadové číslo, citace článku (obecně publikace) - předvyplněno
  • výzkumný záměr FgÚ (AV0Z50110509) a granty uvedené na publikaci  - předvyplněno
  • ostatní údaje má již zpracovatelka připravené v záznamu o publikaci a formulář (ani vaše hlava) již jimi není zatížen
 
2. autor  doplní pouze položky orientačně uvedené v přehledu doplňovaných údajů
    - přímé odkazy na potřebné tabulky oborů apod. jsou také součástí formuláře
  • vlastní text ve formuláři doplňujte pod označení položky do barevného rámečku (ne přímo za název položky !!!)
  • věnujte pozornost zejména uvedení všech grantů, ke kterým se publikace váže !
  • pokud budete potřebovat poradit, kontaktujte Mgr. Lucii Trajhanovou, asepzavináčbiomed.cas.cz , tel.linka 2400

nahoru Autorem doplňované údaje
  • vlastní text doplňujte ve formuláři pod označení položky do barevného rámečku (ne přímo za název položky !!!)
  • u některých typů publikací jsou požadovány ještě jiné specifické údaje - na vyplnění obdržíte formulář příslušně upravený
  • u publikací bez tištěného výstupu -  funkční vzorek, software, uspořádání akce -  musí autor vyplnit celý formulář
Překlad názvu do češtiny   pouze u cizojazyčných textů 
Překlad názvu do angličtiny   pouze u českých textů
Anotace v češtině    stačí 2 – 3 věty (u všech textů) 
Anotace v angličtině    stačí 2 – 3 věty (u všech textů)
Klíčová slova   max. 3 slova, anglicky (oddělte čárkou)
Vědní obor pro RIV vyberte ze závazného seznamu max. 1 obor
Zařazení  práce do RIV typy publikací napište ano, pokud má být práce zařazena
Výzkumný záměr  FgÚ: AV0Z50110509   (AVnulaZ) viz číselník CEZ -vstup doplňte, pokud se práce vztahuje ještě k dalšímu záměru než je záměr FgÚ (další oddělte čárkou)
Grant viz číselník CEP-vstup doplňte, pokud se práce vztahuje ještě k dalšímu grantu mimo uvedených již v publikaci (oddělte čárkou) - zápis grantů

nahoru
Aktualizováno 4.6.2009| SVI FgÚ AV ČR |