hlavní stránka   Středisko vědeckých informací Fyziologického ústavu AV ČR 
 
Hlavní stránka
Pokyny pro evidenci publikační činnosti vědeckých pracovníků Fyziologického ústavu

Elektronické informační zdroje
Tištěné časopisy
Knihy

Nabídka informací v jiných knihovnách

Publikační činnost

Užitečné odkazy
Ústavy areálu Krč, AV ČR

Vstupy do databáze ASEP/AV ČR (obsahuje průběžně zapisované publikace - výsledky):
  1. ASEP/ AV ČR - vstup vyhledávání - zde naleznete publikace za celou AV ČR (vč. aktuálního roku) - ASEP/AV ČR- návod vyhledávání
  2. vstup ASEP/FgÚ  - pouze publikace Fyziologického ústavu  (vč. aktuálního roku) - ASEP/FgÚ - návod
  3. případně vstup ASEP/jednotlivé ústavy AV ČR

  • uzávěrky odevzdání publikací za rok sběru 2010 pro potřeby: 
    • interního hodnocení Fyziologického ústavu - leden 2010 (práce odevzdané od ledna 2009 do ledna 2010)
    • statistik a hodnocení v rámci AV ČR - leden 2010 (práce odevzdané od ledna 2009 do ledna 2010)
    • databáze RIV -  již 26.února 2010 
      • práce odevzdané od června 2009 do 26.2. 2010 = rok sběru 2010 pro RIV - termín je v roce 2010 Radou vlády pro VaVaI posunut (v minulých letech byl termín až v červnu) !!!!
kontaktní osoba pro FgÚMgr. Lucie Trajhanová,  asepzavináčbiomed.cas.cztel. linka 2400 (zpracování, kontrola, dotazy)

nahoruPokyny pro vědecké pracovníky FgÚ  - evidenci publikací v roce 2009 / 2010 (= rok sběru 2010)
 

Upozornění: protože zatím není známa "Metodika hodnocení" pro rok 2010 (dle které se bude muset evidence publikací závazně provádět), může dojít v průběhu roku ke změnám. Průběžné informace k hodnocení 2010 najdete na stránce hodnocení 2010 .
V roce 2009/2010  se za FgÚ evidují:
  1. publikace spadající do některého z typu publikací uvedených v seznamu evidovaných publikací a splňující definice  uvedené u jednotlivých publikací (výsledků) pro rok sběru 2010 (červen 2009 - únor 2010).
  2. publikace publikované v roce 2009 a 2010, případně práce starší (které jste nestihli nebo zapomněli dříve dodat), práce se automaticky přiřadí do správného roku
Postup pro odevzdání publikací

nahoru Postup evidence publikační činnosti FgÚ
Evidovat lze práce uvedené v seznamu evidovaných publikací.

1. první autor z FGÚ uvedený na publikaci:
  • u publikací  (např. článek v časopise, kniha, článek ve sborníku, uspořádání akce apod.) odevzdá do knihovny Lucii Trajhanové (kancelář v suterénu knihovny) nebo nechá u výpůjčního pultu:
    • kvalitní  kopii své práce formát A4 (vytištěnou z pdf verze článku nebo xerox kopii z tištěné verze článku)
    • v případě monografií, kapitol apod. včetně kopie titulní strany knihy (s ISBN)
    • v případě disertační práce minimálně titulní stranu, získaný titul, počet stran, klíčová slova v angličtině a překlad  názvu do angličtiny (lépe zapůjčit práci celou)
    • na přiloženém papíru kontaktní údaje: jméno, e-mail, tel. linku toho autora, který práci hlásí (nebo kontaktní osoby) - prosíme čitelně !!!
  • u typů výsledků bez tištěného podkladu - software, funkční vzorek + prototyp:
    • autor požádá o zaslání pracovního formuláře (žádost pošle na asepzavináčbiomed.cas.cz), formulář obdrží jako přílohu e-mailu (formát doc - wordovský dokument)
    • vyplní VŠECHNY údaje požadované v zaslaném formuláři
    • dále viz bod 4 postupu evidence publikací FgÚ
    • při posouzení, zda jde jde u vašeho výsledku o funkční vzorek či software, využijte definici pro rok 2010 a vlastního úsudku !  POZOR - pro rok 2010 se definice oproti roku 2009 ZMĚNILA !!!!
2.
  • v knihovně budou základní údaje předběžně zpracovány do elektronické formy (záznamu) přímo do databáze ASEP
3.
  • autor pak obdrží v příloze e-mailu k doplnění pracovní formulář (dokument word) obsahující pouze položky  potřebné k doplnění záznamu o publikaci (anotace, překlady, kódy RIV apod.)
4.
  • doplněný (vyplněný) formulář odešle autor jako přílohu mailu (pod nezměněným názvem) do 14 dnů zpět Lucii Trajhanové: asepzavináčbiomed.cas.cz
5.
  • po závěrečné úpravě je záznam publikace definitivně odeslán do Knihovny AV ČR pro databáze:
    • ASEP/AV ČR - obsahuje všechny publikace - data jsou zveřejňována průběžně
    • RIV - databáze obsahuje pouze vybrané publikace odpovídající požadavkům, v RIV se  publikace objevují prakticky s  ročním zpožděním
Pozn.: publikační aktivita jednotlivých oddělení FgÚ (pro interní hodnocení ústavu) - viz  interní databáze FgÚ



nahoru Typy publikací , které je možné za FgÚ evidovat v databázi ASEP a následně v databázi RIV (v r. 2009 / 2010 = rok sběru 2010)

POZOR: 




nahoru Nápověda k doplnění  formulářů u dokumentů tiskem vyšlých
1.ve formuláři, který obdržíte jako přílohu  e-mailu ve struktuře: rokpořadové číslo.doc (např.20100045.doc), budou uvedeny pouze "identifikační" položky":
  • interní pořadové číslo, citace článku (obecně publikace) - předvyplněno
  • výzkumný záměr FgÚ (AV0Z50110509) a granty uvedené na publikaci  - předvyplněno
  • ostatní údaje má již zpracovatelka připravené v záznamu o publikaci a formulář (ani vaše hlava) již jimi není zatížen
 
2. autor  doplní pouze položky orientačně uvedené v přehledu doplňovaných údajů
    - přímé odkazy na potřebné tabulky oborů apod. jsou také součástí formuláře
  • vlastní text ve formuláři doplňujte pod označení položky do barevného rámečku (ne přímo za název položky !!!)
  • věnujte pozornost zejména uvedení všech grantů, ke kterým se publikace váže !
  • pokud budete potřebovat poradit, kontaktujte Mgr. Lucii Trajhanovou, asepzavináčbiomed.cas.cz , tel.linka 2400

nahoru Autorem doplňované údaje
  • ve formuláři pak vlastní text doplňujte pod označení položky -  do barevného rámečku (ne přímo za název položky !!!)
  • u některých typů publikací jsou požadovány ještě jiné specifické údaje - na vyplnění obdržíte formulář příslušně upravený
  • u publikací bez tištěného výstupu -  funkční vzorek, software, uspořádání akce -  musí autor vyplnit celý formulář
Překlad názvu do češtiny   pouze u cizojazyčných textů 
Překlad názvu do angličtiny   pouze u českých textů
Anotace v češtině    stačí 2 – 3 věty (u všech textů) 
Anotace v angličtině    stačí 2 – 3 věty (u všech textů)
Klíčová slova   max. 3 slova, anglicky (oddělte čárkou)
Vědní obor pro RIV vyberte ze závazného seznamu max. 1 obor
Zařazení  práce do RIV typy publikací napište ano, pokud má být práce zařazena
Výzkumný záměr  FgÚ: AV0Z50110509   (AVnulaZ) viz číselník CEZ -vstup doplňte, pokud se práce vztahuje ještě k dalšímu záměru než je záměr FgÚ (další oddělte čárkou)
Grant viz číselník CEP-vstup doplňte, pokud se práce vztahuje ještě k dalšímu grantu mimo uvedených již v publikaci (oddělte čárkou) - zápis grantů


nahoru Publikační činnost - uvádění přesného (jednotného) názvu a  adresy Fyziologického ústavu

Při odevzdávání odborné práce určené k publikaci zadávejte název Fyziologického ústavu v závazném tvaru. Týká se to především odborných prací publikovaných v těch odborných  časopisech, které jsou excerpovány databázemi Web of Knowledge (Thomson Reuters) nebo Scopus (Elsevier), které jsou využívány pro hodnocení institucí (mimo jiné i pro doložitelnost výsledku - publikace).
Výskyt alternativních názvů ústavu (případně Akademie věd)
- zkratky, zkomoleniny atd. nebo zcela chybějící afiliace  - může způsobit snížení (bodového) hodnocení ústavu (resp. celé akademie).
Viz též příloha k zápisu ze schůze vedoucích oddělení ze dne 25.5. 2009.

anglicky

Institute of Physiology Academy of Sciences of the Czech Republic v.v.i.

(takto zadaný název je pak do WoS správně překlopen a publikace je dohledatelná dle adresy řetězcem acad sci czech republ* SAME inst physiol)

•    Videnska (Vídeňská) 1083, 14220 Prague 4, Czech Republic         (PSČ bez mezery)
•    případně  Department of …
 
česky

Fyziologický ústav Akademie věd České republiky v.v.i.
•    Vídeňská 1083, 14220 Praha 4, Česká republika
•    případně Oddělení ….


Poznámka:
SVI provedlo kontrolu adresy ve WoS u všech článků (article, review, letter), které byly za rok 2008 a 2009 odevzdány za FgÚ do ASEP. Cca 8% článků z celkového počtu má adresu uvedenu chybně, neúplně nebo vůbec. Ve všech případech je chyba přímo ve článku (a nikoliv vinou WoS).
Ve starších článcích (pod r.2008) je však chybných (a chybějících) adres více, stejně tak jako všeobecně u ostatních typů publikací -  proceedings paper, meeting abstract atd.

Od roku vydání 2010 budeme kontrolovat adresu u každého článku při jeho zapisování do databáze ASEP a v případě chyby autora upozorníme.
Autor pak může požádat WoS o opravu - oprava chybných údajů ve WoS .


nahoru
Aktualizováno 19.2.2010| SVI FgÚ AV ČR |